Świadczenie usług telefonii komórkowej i usług bezprzewodowej transmisji danych wraz z dostawą urządzeń i akcesoriów do ich świadczenia

Świadczenie usług telefonii komórkowej i usług bezprzewodowej transmisji danych wraz z dostawą urządzeń i akcesoriów do ich świadczenia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii komórkowej i usług bezprzewodowej transmisji danych wraz z dostawą urządzeń i akcesoriów do ich świadczenia.

Przedmiot zamówienia, zgodnie z Umową, której wzór stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ, obejmuje w szczególności:

1) wykonanie Prac Wdrożeniowych, w tym opracowanie i przekazanie Zamawiającym Projektów Technicznych,

2) zapewnienie dostępu do Aplikacji Wsparcia,

3) wystawienie Interfejsu API - dotyczy wyłącznie Zamawiającego - Poczta Polska S.A.,

4) dostawę Urządzeń, Kart SIM, Serwisowych Kart SIM i Akcesoriów,

5) świadczenie Usług,

6) zapewnienie Wsparcia Technicznego, w tym obsługi Zgłoszeń Serwisowych, świadczenie Usług Gwarancyjnych oraz związanych z usługą VIP,

7) przedstawianie raportów z realizacji Usług za Okresy Rozliczeniowe,

8) zapewnienie stabilnego zasięgu oferowanych Usług, w tym zminimalizowanie występowania niekorzystnych efektów przy połączeniach głosowych,

9) utylizacja lub odkupienie Urządzeń od Zamawiających.

1. Zamawiający przewidują możliwość skorzystania z prawa opcji w całym okresie realizacji Umowy, poprzez każdorazowe złożenie Zamówienia w Ramach Prawa Opcji, w zakresie dodatkowych ilości (przewidzianych opcją) Urządzeń, Kart SIM, Akcesoriów i Usług, określonych dla nich w Załączniku nr 3 do OPZ Tabela nr 1 i Tabela nr 2, które będzie związane z zapotrzebowaniem danego Zamawiającego na większą ich ilość, niż ujęta w Zamówieniu Podstawowym.

2. Nieskorzystanie przez Zamawiających z prawa opcji nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do kierowania wobec nich jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu.

3. Zamówienia w Ramach Prawa Opcji, w tym dostawy Urządzeń, Kart SIM, Akcesoriów oraz świadczenie Usług, będą realizowane zgodnie z zasadami przewidzianymi dla Zamówień Cząstkowych składanych w ramach Zamówienia Podstawowego.

4. Dla skutecznego skorzystania z prawa opcji wymagane jest każdorazowo oświadczenie Zamawiającego, korzystającego z prawa opcji, doręczone Wykonawcy.

Zamawiającym są podmioty występujące wspólnie: Poczta Polska S.A., Poczta Polska Usługi Cyfrowe Sp. z o.o., Pocztowa Agencja Usług Finansowych S.A., Pocztowe Towarzystwo Ubezpieczeń na Życie S.A., Pocztowe Towarzystwo Ubezpieczeń Wzajemnych, Centrum Rozliczania Ubezpieczeń Sp. z o.o., Postdata S.A.

Zamawiającym prowadzącym postęp. jest PP S.A, w imieniu której działa Poczta Polska S.A. PI WZC.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 i 8 Pzp. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13) a) – c), art. 24 ust. 1 pkt 14) w zw. z ust. 1 pkt 13) a) – c) i art. 24 ust. 1 pkt 21) Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 PZP,

c) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

f) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

g) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych,

h) oświadczenia Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty lub informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu,

i) aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia, stanowiącego wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca składa to oświadczenie w formie dokumentu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), w zakresie określonym przez Zamawiającego w SIWZ.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej.

Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że jest wpisany do Rejestru Przedsiębiorców Telekomunikacyjnych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej (aktualne zaświadczenie o wpisie do Rejestru Przedsiębiorców Telekomunikacyjnych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej).

3. Pozostałe informacje dotyczące udziału w postępowaniu Wykonawców, zawarte są w SIWZ.

Niniejszy warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie niższą niż 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych).

W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunku Wykonawca jest zobowiązany do złożenia dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (np. polisa), na sumę gwarancyjną nie niższą niż 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion), potwierdzoną za zgodność z oryginałem.

Niniejszy warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie zrealizował co najmniej 2 usługi świadczenia usług telefonii komórkowej i usług bezprzewodowej transmisji danych wraz z dostawą urządzeń i akcesoriów do ich świadczenia, o łącznej wartości nie mniejszej niż 3 000 000,00 PLN brutto.

W przypadku usług wykonywanych (dotyczy świadczeń okresowych lub ciągłych) Wykonawca winien wykazać, że na dzień spełnienia warunku udziału w postępowaniu należycie zrealizował już co najmniej 2 usługi świadczenia usług telefonii komórkowej i usług bezprzewodowej transmisji danych wraz z dostawą urządzeń i akcesoriów, o łącznej wartości nie mniejszej niż 3 000 000,00 PLN brutto, tj. wykazać, że usługi faktycznie zrealizowane do dnia, w którym upływa termin składania ofert spełniają ilości minimalne, określone w warunku.

W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunku Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wykazu wykonanych usług telefonii komórkowej i usług bezprzewodowej transmisji danych wraz z dostawą urządzeń i akcesoriów, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi telefonii komórkowej i usługi bezprzewodowej transmisji danych wraz z dostawą urządzeń i akcesoriów zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi telefonii komórkowej i usługi bezprzewodowej transmisji danych wraz z dostawą urządzeń i akcesoriów, były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100) przed upływem terminu składania ofert.

1. Faktury VAT z tytułu zrealizowanych Usług i dostaw będą wystawiane przez Wykonawcę, dla każdego Zamawiającego, według poniższych zasad:

a) dla Usług – każdorazowo w terminie 7 dni kalendarzowych od daty zakończenia Okresu Rozliczeniowego za Usługi świadczone w tym Okresie Rozliczeniowym, na podstawie miesięcznego Raportu, uwzględniającego opłaty abonamentowe, sporządzonego przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego;

b) dla dostaw – każdorazowo w terminie 7 dni kalendarzowych od daty podpisania Protokołu Odbioru bez uwag i zastrzeżeń dla danej dostawy Urządzeń i Akcesoriów.

2. Wszystkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającymi, a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej.

3. Termin płatności faktury VAT wynosi każdorazowo 30 dni kalendarzowych od daty doręczenia każdemu Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

4. Szczegółowe informacje, dotyczące warunków finansowych zawarte są we wzorze umowy - załącznik nr 5 do SIWZ.

Szczegółowe zasady realizacji umowy zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ.

Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego prowadzącego postępowanie: Poczta Polska S.A., Pion Infrastruktury Wydział Zakupów Centralnych, ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, POLSKA – sekretariat Pionu Infrastruktury (piętro 1).

1. Dokument, o którym mowa w pkt. III. 1.1).1.i) niniejszego ogłoszenia, składa się wraz z ofertą.

2. Dokument, o którym mowa w pkt. III. 1.1).1.h) niniejszego ogłoszenia, składa się w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp.

3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa: w pkt. III. 1.1).1.a) - III. 1.1).1.g), w pkt. III.1.1).2, w pkt. III.1.2) oraz w pkt.III.1.3) niniejszego ogłoszenia.

Inne informacje.

1. Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 lub art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej "RODO”, Zamawiający prowadzący postępowanie informuje, że:

1) administratorem danych osobowych wskazanych w ofercie lub w korespondencji kierowanej do Zamawiającego w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia jest Poczta Polska S.A. z siedzibą przy ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, POLSKA

2) kontakt z inspektorem ochrony danych: Inspektor ochrony danych Poczta Polska S.A., ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, POLSKA adres e-mail: inspektorodo@poczta-polska.pl

3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia nr PI.PZ.2600.097.2018,

4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 Pzp,

5) dane osobowe będą przetwarzane przez okres prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz po jego zakończeniu zgodnie z przepisami, dotyczącymi archiwizacji,

6) obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp,

7) osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do:

− dostępu do swoich danych osobowych,

− sprostowania swoich danych osobowych,

− ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

− wniesienia skargi do organu nadzorczego,

8) dane osobowe mogą być przekazane do państwa trzeciego w związku z korzystaniem przez administratora z rozwiązań chmurowych, na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do uzyskania kopii tych danych - w przypadku przetwarzania danych osobowych z wykorzystaniem takiego rozwiązania.

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego prowadzącego postępowanie przepisów Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 Pzp.

3. Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI Pzp.